4 lejligheder overdraget i det forløbne år. 2 til intern flytning, 1 til sammenlægning, og så har vi fået én ny andelshaver. Velkommen til Jane Fogedby.

Foreningen har fået udarbejdet den lovpligtige energimærkning af ejendommen. Vi har fået energimærke C, og ligger i forbrug under gennemsnittet.

Rapporten skal fremover udleveres ved alle overdragelser.

Badeværelser.

Der er i ejendommen fundet 5 badeværelser med knækkede fliser. I 2 af badeværelserne synes årsagen at være, at der er brugt mørtel og ikke lim, da man opsatte gasbetonvægge.

Vi har kontakt med en advokat og arbejder på at afklare, om man kan stille bygherre til regnskab for fejlen.

Vi har ikke en samlet pris på udbedring af skaderne, men de 2 af badeværelserne vil det koste omkring 50.000 kr at renovere.

Ekstraordinære generalforsamlinger.

Der blev i januar afholdt 2 ekstraordinære generalforsamlinger. Nummer 2, fordi vi ikke var beslutningsdygtige på den første.

Generalforsamlingerne vedrørte ændringer af vores vedtægter vedrørende sammenlægning af lejligheder samt husdyrhold.

Ændringerne vedrørende sammenlægning af lejligheder blev vedtaget, mens forslaget vedrørende husdyrhold faldt, men vil i dag blive behandlet igen, fordi der var en fejl i optællingen ved generalforsamlingen.

Vi vil gerne opfordre til, at man møder op til generalforsamlingerne, og kan man ikke, anbefales det at skrive fuldmagt.

Viceværter.

D. 1. september blev Nis og Stinus Bertelsen ansat som viceværter.

Ad 3.

Revisor Jesper Buch gennemgår årsregnskabet. Pænt resultat. Godkendes.

Ad 4.

Drifts- og likviditetsbudget gennemgås af revisor. Den mest iøjefaldende post er en ekstraordinær afsættelse af 100.000 kr til renovering af defekte badeværelser. Godkendes.

Herefter kommer revisor med nogle overvejelser om behovet for en fortsat stigning i boligafgifterne, som det er sket de seneste 5 år. Mener som udgangspunkt, at vi er bedre tjent med en beskeden årlig stigning i boligafgiften, frem for at afvente større udgifter og så sætte boligafgiften op med et større beløb på én gang.

Ad 5.

Revisor genvælges.

Det har givet ro, at vi igen har en fast revisor hos BDO, og samarbejdet er upåklageligt.

Ad 6.

Franske altaner.

Bestyrelsen foreslår, at det fremover skal være tilladt at etablere franske altaner mod gården.

Bestyrelsen anbefaler følgende udformning af fremtidige franske altaner:

Alle franske altaner skal udformes ens
Gitteret foran dørpartiet skal flugte med facaden og være et enkelt udformet tremmegitter.
Dørpartierne udformes, så forholdet mellem glaspartier og trærammer er det samme som i ejendommens vinduespartier mod gården
Der skal anvendes energiglas med ”varme kanter” og en u-værdi på højst 1,2 W/m²K
Vinduerne skal på ydersiden males i farven jægergrøn

Det foreslås, at bestyrelsen af generalforsamlingen bemyndiges til at træffe afgørelse om, hvilken model, der fremover skal anvendes af alle, som måtte ønske at etablere en fransk altan.

Bestyrelsen skal træffe sin afgørelse på grundlag af den ovenfor foreslåede udformning af fremtidige franske altaner.

FOR: 13, IMOD: 1, IKKE STEMT: 1 → Forslaget er vedtaget.

Renovering af el på hovedtrapper.

Da der gennem længere tid har været problemer med lyset på især hovedtrappen i Steen billes Gade, foreslår bestyrelsen, at man får skiftet kablerne på begge hovedtrapperne.

Pris: 10.-12.000 kr

ALLE FOR → Forslaget er vedtaget.

Isolering af etageadskillelse i loftsetage.

I den energimærkningsrapport, som foreningen har fået udarbejdet, anbefales det, at vi ved lejlighed får forbedret isoleringen af etageadskillelsen på loftet for at spare på foreningens samlede energiforbrug. Endvidere vil det have betydning for opvarmningen af de øverst beliggende lejligheder.

Da vi ikke har fået en pris på arbejdet, vil vi blot bede om en meningstilkendegivelse. Så vender bestyrelsen tilbage, når vi har en pris.

ALLE fremmødte stemmer for, at bestyrelsen arbejder videre med forslaget.

Brandsikring af køkkendøre.

For at øge sikkerheden i tilfælde af brand, foreslår bestyrelsen, at der opsættes plader på ydersiden af køkkendørene.

Arbejdet foreslås udført løbende på kommende arbejdsdage.

Prisen anslås i materialer at være 2-400 kr pr dør.

17 FOR, 1 IMOD, ingen har undladt at stemme → Forslaget vedtaget.

Det skal bemærkes, at bestyrelsen vil undersøge muligheden for opsætning af nye brandsikrede døre i stedet for plader, da det æstetisk er en lang pænere løsning. Det skønnes dog på forhånd at være en meget dyr løsning.

Stigning i boligafgiften.

Den plan for stigning i boligafgiften, som blev vedtaget for 5 år siden, udløber pr. 30/11-2008. Den hidtidige stigning har dækket opsparing til vedligeholdelse (fremtidige store opgaver som maling af trapper/vinduer, lakering af trapper m.m.) samt dækning af faldende rentetilskud til det byfornyelseslån, som vi fik i 1995.

Det fulde rentetilskud var 76.000 kr årligt. I 2008 er rentetilskuddet kun 26.000 kr. og falder yderligere de næste 2 år, før det i 2010 helt bortfalder.

Som udgangspunkt anbefaler bestyrelsen at det faldende rentetilskud tillægges boligafgiften fra 1. december 2008.

KONKLUSION:

Da vores økonomi er god, samt fordi det først er fra 1. december 2008, at en ny stigning ville træde i kraft, enes man om, at bestyrelsen arbejder på et mere konkret oplæg frem til næste ordinære GF.

Manglende deltagelse i arbejdsweekends.

Foreningen sparer årligt en del penge på driften, fordi vi selv udfører en række arbejdsopgaver, som udført af professionelle ville koste foreningen en del penge.

Vi er alle tilfredse med, at boligafgiften ikke er unødvendig høj, og derfor er det af økonomisk interesse for os alle, at vi selv udfører en række arbejdsopgaver på arbejdsdagene som f. eks. hovedrengøring af alle fællesarealer, fjernelse af storskrald og mindre håndværksmæssige opgaver.

Da alle opnår en gevinst ved det arbejde, som udføres på arbejdsdagene, er det ikke urimeligt at forvente, at alle så vidt, det overhovedet er muligt, også bidrager til arbejdet. Normalt drejer det sig om én dag á maksimalt 6 timer årligt, der skal afsættes til formålet.

Da vi de senere år har oplevet en vigende deltagelse på arbejdsdagene, foreslår bestyrelsen, at man indfører, at der fremover betales et engangsbeløb, hvis man IKKE deltager.

Forslaget er en tilføjelse til vedtægternes § 9:

Stk. 2 (NY)

Der afholdes årligt mindst én arbejdsdag, normalt i september. Alle skal efter evne deltage i foreningens arbejdsdage i tidsrummet mellem kl. 10-16.

Stk. 3 (NY)

Dato for afholdelse af arbejdsdage fastsættes på den ordinære generalforsamling.

Ved behov for afholdelse af flere arbejdsdage end dem, der fastsættes på generalforsamlingen, skal disse af bestyrelsen varsles med mindst 6 uger, ligesom arbejdsopgavernes omfang skal oplyses.

Stk. 4 (NY)

Kan man ikke deltage i en arbejdsdag aftalt på den ordinære generalforsamling, betales et engangsbeløb på 1.000 kr. Beløbet indbetales særskilt d. 6. i måneden efter arbejdsdagen er afholdt.

Stk. 5 (NY)

Engangsbeløbet for manglende deltagelse i arbejdsdage aftalt på den ordinære generalforsamling er beregnet som 1/22 af den udgift foreningen ville have, hvis professionelle skulle forestå den årlige hovedrengøring af alle fællesarealer, samt tømning af kælderen for storskrald.

Stk. 6 (NY)

Engangsbeløbet for manglende deltagelse i ekstraordinære arbejdsdage fastsættes af bestyrelsen i forhold til arbejdets omfang og den pris, som professionelle skønne at skulle have for at udføre arbejdet.

Stk. 7 (NY)

Ved ferie, sygdom, hospitalsindlæggelse, arbejde og studie- og arbejdsophold i udlandet, skal der ikke betales. Derudover kan der kun i helt særlige tilfælde dispenseres fra § 9 stk. 2. Det er bestyrelsen, som træffer afgørelse.

FOR: 16, IMOD: 2 → Forslaget er vedtaget

Ændring af reglerne for husdyrhold.

Forslag til ændring af vedtægterne fremsat af Andreas B. Anthonisen

Nuværende formulering

§ 13
Generalforsamlingen kan fastsætte regler for husorden. Hund må ikke holdes i ejendommen. Katte må holdes, men må under ingen omstændigheder opholde sig i gårdanlægget. Indtil andet er vedtaget, gælder i øvrigt lejekontrakternes bestemmelser.

Forslag til ny formulering

§ 13

Generalforsamlingen kan fastsætte regler for husorden.

Der må holdes katte, og beboere i andelsboligforeningen kan søge bestyrelsen om tilladelse til at holde hund. Katte og hunde må under ingen omstændigheder opholde sig i gårdanlægget.

Indtil andet er vedtaget, gælder i øvrigt lejekontrakternes bestemmelser.

Tilladelse til hundehold gives med følgende forbehold:

· Det er kun tilladt at have én hund per lejlighed.

• Man skal kunne fremvise dokumentation for, at man går eller har gået til hundetræning med hunden, og at hunden er forsikret.

• Man må ikke anskaffe sig en hunderace, der anses for at være en kamphund.

• Hunden skal holdes i snor i opgangen og gennem gården.

• Hunden skal holdes i snor af en person, der har fuld kontrol over den.

• Evt. hundeefterladenskaber skal straks fjernes.

• Hunden må ikke gø på en sådan måde, at det opleves som generende for de øvrige beboere.

• Hvis en andelshaver føler sig generet af en anden andelshavers hund, eksempelvis fordi et eller flere af ovenstående punkter ikke overholdes, må vedkommende først rette mundtlig henvendelse til hundeejeren. Hvis der ikke herefter rettes op på forholdene, må andelshaveren henvende sig til bestyrelsen, som herefter kontakter hundeejeren. Fortsætter problemerne, må bestyrelsen bede hundeejeren om at skaffe sig af med hunden. Sker dette ikke, vil det blive betragtet som mislighold af andelsboligen, jævnfør vedtægternes §24, og andelshaveren kan ekskluderes af andelsboligforeningen.

Hold af førerhund for blinde er tilladt i andelsboligforeningen uden at bestyrelsen behøver ansøges.

§24 stk. 3 tilføjes

”…herunder regler om dyrehold”

9 FOR, 6 IMOD, 2 BLANKE STEMMER → Forslaget er IKKE vedtaget

Sammenlægning af lejligheder vertikalt.

På ekstraordinær generalforsamling i januar 2008, drøftede vi kort muligheden for at lægge lejligheder sammen såvel horisontalt som vertikalt, og der syntes at være pæn interesse for ændringen. Derfor fremsætter bestyrelsen forslag om, at man kan sammenlægge på tværs og på langs:

§ 26

Stk. 2 (ÆNDRING)

Sammenlægning må kun ske horisontalt.

ændres til

Sammenlægning må ske såvel horisontalt som vertikalt.

15 FOR, 0 IMOD, 3 BLANK STEMMER → Forslaget er vedtaget

Ad 7.

Thue Johansen og Christine Durck stiller op til bestyrelsen og vælges.

Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig med Hanne Bertelsen som formand, Christine Durck som sekretær og Thue Johansen som kasserer.

Anja Blok Jespersen og Jane Fogedby opstiller som suppleanter og vælges.

Ad 8.

Lydisolering af trævægge (Susanne Bertelsen).

Susanne Bertelsen ønsker en stillingtagen til, om det er muligt at foretage lydisolering af væggene mellem lejligheder, som har beboelsesrum, der støder op til hinanden. Ligeledes hvem, der i givet fald skal betale for en sådan forbedring.

Mikkel Sørensen, som arbejder med lyd til hverdag, fremfører, at det vil være både bekosteligt og svært at fjerne alle lyde, eksempelvis baslyde. Med flamingo kan lydniveauet sænkes.

Bestyrelsen afklarer, hvem der eventuelt skal bekoste en sådan lydisolering.

”Støj” i almindelighed (Susanne Ellingsen).

· Gammelt hus – meget lydt (obs morgen + aften) – ingen tæpper på gulvene

· Undgå indendørs brug af fodtøj med hårde såler og høje hæle

· Vær opmærksom med musik – radio – fjernsyn

· Døre – ikke smække, trække døren ”til”

· Gården – især i weekenden. Ro indtil kl. 10 ?

"Brug af fællesarealer" (Susanne Ellingsen).

Alle opfordres til at efterlade fællesrummet i ryddet og rengjort stand, når man har arbejdet dernede.

Hvis man over en periode arbejder på en opgave i fællesrummet, bedes man stille sine ting, så andre ubesværet kan komme til.

Fællesarealerne er ikke til langtidsopbevaring af ting. Dette skal ske på eget loftrum.

Man enes om at lave en plan for de faste brugere af vaskekælderen, så vi skiftes til at feje gulv, vaske sæbeskuffer og tørre maskiner af.

Papkasser (Susanne Ellingsen).

Der bliver fortsat stillet pap i kælderen. AL pap SKAL lægges i papcontaineren i mellemgangen i Willemoesgade. Alle papkasser SKAL slås sammen, før de lægges i containeren, og er kassen herefter alligevel for stor, ja, så må man bruge et øjeblik på at skære den op.

Storskrald, når man flytter (Susanne Ellingsen).

Storskraldsordningen i foreningen har altid været baseret på, at man selv er ansvarlig for at bortskaffe sit skrald, når foreningen har bestilt container.

Det skal her blot pointeres, at når man flytter fra foreningen, så er man selv ansvarlig for at bortskaffe ting, som man ikke ønsker at medbringe. Det må IKKE sættes ned i kælderen.

Etablering af vask i kælderen i nærheden af fællesrummet (Susanne Ellingsen).

Opsætning af stålbord med vask i fællesrummet eller meget tæt på.

Der er opbakning til ideen, som bestyrelsen vi arbejde videre med.

Oplysning om nogle ændringer ved overdragelse af andele (Susanne Ellingsen).

Da det er foreningens ansvar at sikre, at alle pant- og udlægshavere udbetales, før andelshaver kan få sit tilgodehavende, er vi nødt til at forlænge fristen for udbetaling til sælger op til 6 uger, i særlige tilfælde længere tid. Det skyldes en meget lang behandlingstid i Retten i Århus, samt at foreningen skal have besked om, at eventuelle pant- og udlægshavere har afmeldt deres krav til Retten i Århus, før restbeløbet kan udbetales til sælger.

Bestyrelsen SKAL se fremlejekontrakter og godkende dem (Susanne Ellingsen).

Da den hidtidige praksis omkring fremlejekontrakter ikke har været helt korrekt. Derfor skal det pointeres, at bestyrelsen skal se og underskrive ALLE fremlejekontrakter, ligesom disse ALTID skal oprettes på en almindelig lejekontrakt.

Der vil blive udarbejdet en vejledning på vores hjemmeside.

Generalforsamlingen sluttede i ”god ro og orden” kl. 21.10.

A/B Steen Willemoes d. 7. april 2008

Louise Boye Larsen Hanne Bertelsen

Dirigent

Christine Durck Thue Johansen

Andelsboligforeningen Steen Willemoes | Willemoesgade 83 1. th. | 2100 København Ø. | Tlf.: 35426707