Ordinær generalforsamling
afholdt d. 26. marts 2009 kl. 19.00
i fælleslokalet Fiskedamsgade / Holsteinsgade
Tilstede: Lejlighed 1, 4, 5, 6, 8, 10, 12, 13, 16, 18, 20, 22, 24 (I alt 13)
Fuldmagt: Lejlighed 2, 11, 15, 19 (I alt 4)
Referent: Susanne Ellingsen
Ad 1.
Susanne Bertelsen vælges som dirigent. Konstaterer, at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt og beslutningsdygtig.
Ad 2.
Formandens beretning ved Hanne Bertelsen:
Christian Duvald flyttede ind i foreningen i juli 2008 og bydes velkommen.
Der har været afholdt en god arbejdsweekend. Da der bliver stillet meget ned i kælderen til storskrald, er der blevet rundsendt en oversigt over, hvad og hvor meget, der må stilles i kælderen. Resten er man selv ansvarlig for at bortskaffe.
Andelshaverne får besked på at rydde op efter sig på fællesarealerne.
Der er blevet installeret sensorer i kælderen for at nedsætte strømforbruget.
Loftsisoleringen er blevet efterset. Er Ok, men skal med nogle års interval kontrolleres igen.
Der har været afholdt ekstraordinær generalforsamling vedrørende franske altaner.
I vaskekælderen er der blevet opsat en vask med adgang til koldt og varmt vand. Som følge af dette, er der nu iværksat en rengøringsplan, så de faste brugere af vaskekælderen skiftes til at gøre rent hver 14. dag.
Bestyrelsen har besluttet, at den ældste af vaskemaskinerne bliver udskiftet til en mere energirigtig model, hvis de elforbrugsmålinger, der i øjeblikket bliver lavet på vaskemaskinerne, viser, at den har et højere forbrug end den nye. Endvidere vil de nuværende el-satser bliver reguleret.
Da der ikke har været indvendinger i foreningen mod kaninhold i gården, er denne mulighed åben for alle.
Alle ændringer i foreningens forsyningsrør (vand og fjernvarme) SKAL anmeldes til bestyrelsen INDEN arbejdet påbegyndes.
Foreningens vandforbrug var i sidste regnskabsår en del over vores vanlige forbrug. En del af forklaringen er skylning af rør m.m. i forbindelse med termofile bakterier i rørene sidst i 2007. Vandforbruget er på vej ned igen. Bestyrelsen har nogle forslag til vandbesparelse.
Der afholdes arbejdsdag d. 5. september kl. 10.
Ad 3.
Gennemgang af regnskab ved revisor Jesper Buch.
Pænt regnskab, der godkendes.
Ad 6.
Forslag 1 (Bestyrelsens forslag om låntagning og stigning i boligafgifter).
Der er meget debat om det rimelige i at optage et stort lån for at finansiere kommende renoveringsopgaver. Foreningen har på nuværende tidspunkt et indestående på godt 500.000 kr, som mange mener, man kan tære på først.
Da bestyrelsen ikke har stillet forslag om lakering af hoved- og bagtrapper, men alene nævnt dette i et bilag til fremsendte liste over forslag, skal dette tages op på en ekstraordinær generalforsamling.
Der stemmes om, hvorvidt foreningen skal optage lån.
IMOD: 10 FOR: 1 IKKE STEMT: 6
Forslaget er ikke vedtaget.
- Bestyrelsen arbejder videre med andre finansieringsmuligheder. Der indkaldes senere til ekstraordinær generalforsamling med henblik på afstemning om henholdsvis stigning i boligafgifter og fremtidig finansiering.
Forslag 2 A (Forslag om vandmålere).
Foreningen har det sidste år haft et stort vandforbrug, hvorfor bestyrelsen foreslår, at alle får opsat vandmålere.
Eva Puggaard Pedersen gør opmærksom på, at hun ofte har problemer med at få varmt vand. Skal ind imellem lade vandet løbe 5-10 minutter, før det bliver varmt. Det viser sig, at der er problemer hos en del i strengen Steen Billes Gade til højre.
Eva Puggaard Pedersen fremfører, at hun ikke mener, det vil være rimeligt at installere vandmålere, før problemet med det varme vand er løst.
Der stemmes om der skal opsættes vandmålere.
FOR: 8 IMOD: 8 IKKE STEMT: 1
Forslaget er ikke vedtaget.
- Bestyrelsen skal arbejde videre med problemet omkring manglende varmt vand i SBG.
Forslag 2 B (Sparetoiletter).
Forslaget udgår.
Forslag 3 (Brandsikring).
Da revisor mener, dette ligger inden for almindeligt vedligehold, stemmes der ikke om det.
- Bestyrelsen sætter arbejdet i gang.
(Behandling af forslag afbrydes af gennemgang af drifts- og likviditetsbudget).
Ad 4.
Da bestyrelsens forslag 1 og 2 ikke er blevet vedtaget, men skal genbehandles med henblik på en ekstraordinær generalforsamling, gennemgår revisor budget 1 som er blevet runddelt på generalforsamlingen.
Drifts- og likviditetsbudgettet godkendes.
- Når der foreligger afklaring omkring stigning i boligafgifter, finansieringsform, samt renoveringsopgaver vil der blive udarbejdet et nyt budget.
Ad 5.
Revisor Jesper Buch genvælges – og får herefter ”fri”.
(Behandling af forslag fortsættes)
Forslag 4 (Valg af gårdrådsrepræsentant og suppleant på den ordinære generalforsamling).
FOR: 15 IMOD: 0 IKKE STEMT: 2
Ny gårdrådsrepræsentant: Helga Ingstrup
Ny suppleant: Thomas Baldus
Forslag fra Thomas Baldus og Signe Baldur Nielsen om køb af barnevognsrum + eventuelt en del af mellemgangen.
Debat om, hvor barnevogne og (Christiania-)cykler skal anbringes, hvis både det nuværende barnevognsrum og en del af mellemgangen sælges fra.
Kan der laves cykelparkering/plads til barnevogne i gården ? Kan der etableres lift til kælderen ?
Kan der ændres på adgangsforholdene i mellemgangen i Willemoesgade, så man kan komme igennem med de store cykler ?
Der stemmes alene om at give Thomas Baldus og Signe Baldur Nielsen bemyndigelse til at indhente tilbud på, hvad det vil koste, at renovere rummet.
FOR: 12 IMOD: 2 IKKE STEMT: 3
Forslaget er vedtaget.
- Bestyrelsen bidrager med afklaring omkring mulige løsninger vedrørende placering af cykler og barnevogne.
- Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når der er afklaring på økonomi og løsningsforslag vedr. cykler/barnevogne.
Ad 9.
Hanne Bertelsen genvælges til bestyrelsen.
Ingen af de nuværende suppleanter ønsker at genopstille.
I stedet vælges Signe Baldur Nielsen og Eva Puggaard Pedersen.
Ad 10.
Mikkel Sørensen og Lotte Svane opfordrer til, at der opstilles flere cykelstativer i Steen Billes Gade.
- Det vil blive gjort i forbindelse med arbejdsdag til september.
A/B Steen Willemoes d. 30. marts 2009
Susanne Bertelsen Thue Johansen
Dirigent
Hanne Bertelsen
Formand
Foreningens bestyrelse er efter den ordinære generalforsamling:
Hanne Bertelsen (Formand)
Thue Johansen
Christine Durck (Fraflyttet 1/9-2009. Istedet er indtrådt Eva Puggaard Pedersen) |